Bonjour,
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire d’Abu Dhabi Accueil se tiendra le mardi 29 novembre 2022 prochain à 10h30.
Validation de l’Assemblée Générale :
L’AGO ne peut valablement délibérer que si au moins un quart des membres de l’association est présent ou représenté.
En cas d’impossibilité, merci de compléter le formulaire de procuration pour vous faire représenter lors de cette Assemblée Générale et l’envoyer, au plus tôt, sur la boite contact@abudhabi-accueil.fr (https://www.abudhabi-accueil.com/IMG/pdf/modele_pouvoir.pdf).
Un adhérent peut représenter jusqu’à 5 autres adhérents.
Pour faciliter la présence de chacun, nous avons décidé d’effectuer cette réunion sur Zoom.
Pour nous assurer d’atteindre le quorum pour valider l’Assemblée Générale, nous vous remercions de bien vouloir vous inscrire à l’évènement : https://www.abudhabi-accueil.com/ADA-ASSEMBLEE-GENERALE-ORDINAIRE
Merci également de préciser le nombre de personnes que vous représentez avec la procuration dans le formulaire d’inscription [nombre total d’inscrits].
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire.
L’ordre du jour est le suivant :
• Ouverture de l’AGO par la Présidente
• Confirmation du quorum
• Rapport d’activité du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 par la Présidente
• Approbation du rapport d’activité : Quitus à la présidente et au bureau (vote via site Abu Dhabi Accueil)
• Rapport financier du 1 juillet 2021 au 30 juin 2022 par la Trésorière
• Approbation des comptes : Quitus à la Trésorière (vote via site Abu Dhabi Accueil
• Modification des statuts
• Présentation des candidats aux postes du bureau
• Élection des nouveaux membres du bureau (vote via site Abu Dhabi Accueil)
• Questions diverses
• Clôture de séance par le(la) Président(e) élu(e)
Election du bureau
L’association est administrée par le Bureau qui est composé de 3 membres au moins et 6 au plus.
Le Bureau a la charge de prendre les décisions de direction, de gestion et d’administration de l’association
Le Bureau comprend au minimum :
- 1 Président(e)
- 1 Trésorier(e)
- 1 Secrétaire Général(e)
Le Bureau peut se doter de 3 membres supplémentaires :
- 1 Vice-Président(e)
- 1 Vice-Trésorier(e)
- 1 Vice-Secrétaire Général(e)
Pour retrouver les membres du bureau actuel, cliquez ici : https://www.abudhabi-accueil.com/LE-COMITE
Les membres du bureau sont élus au sein de l’assemblée des adhérents pour un mandat d’un an. Ainsi, tous les postes sont ouverts pour la prochaine année.
Si vous souhaitez vous présenter à l’un des postes ci-dessus, merci de nous faire parvenir votre candidature à contact@abudhabi-accueil.com en vous présentant et en précisant le poste pour lequel vous souhaitez postuler.
Vous avez jusqu’au lundi 21 novembre 2022 inclus pour déposer votre candidature.
L’ensemble du bureau espère votre présence à cette rencontre.
Nous comptons sur vous 😊
Bien amicalement
Elisabeth LOISON
Présidente d’Abu Dhabi Accueil
A, Abu Dhabi
Le 25 Octobre 2022
