I – Adhésion à Abu Dhabi Accueil

1. Abu Dhabi Accueil est ouvert à toute personne ayant au moins 18 ans.
2. Toute personne souhaitant adhérer doit renseigner, signer le formulaire prévu à cet effet et payer la cotisation en ligne via le lien Ziina prévu à cet effet.
3. Pour devenir membre et avoir accès à la carte d’adhérent dématérialisée, une cotisation est demandée. Celle-ci est annuelle, son montant est révisable au 1er juin de chaque année.
4. Il est possible d’adhérer à tout moment de l’année.
5. La carte est délivrée au nom de la personne qui s’est inscrite. Elle est valable pour l’ensemble de la famille proche : l’adhérent(e), son conjoint, ses enfants, ses petits-enfants, ses parents et beaux-parents qui sont ainsi considérés comme membres.
6. Le montant des cotisations est fixé par le trésorier et le président, en accord avec le bureau.
7. Le renouvellement de la cotisation des adhérents est dû au 1er juin et au plus tard le 31 août de chaque année. Au-delà de cette date limite, les personnes n’ayant pas renouvelé leur adhésion ne bénéficieront plus des activités et des publications.
8. Pour les mois d’avril et de mai, la cotisation est à demi-tarif.
9. Aucun remboursement de cotisation ; ne peut être exigé.
10. Avantages de la carte de membre d’Abu Dhabi Accueil :

• Bénéficier des activités, événements et ateliers organisés par Abu Dhabi Accueil à des conditions privilégiées.
• Bénéficier de réductions chez les partenaires Abu Dhabi Accueil : la carte doit être présentée lors du passage en caisse. En règle générale, cette remise n’est pas cumulable avec une autre offre. Dans le cas où le commerçant refuserait d’appliquer la remise dans les conditions énoncées ci-dessus, le Comité d’Abu Dhabi Accueil doit en être avisé au plus vite.

II – Sorties et événements proposés par Abu Dhabi Accueil

1. Les inscriptions se font via le site internet.
2. Pour les sorties gérées par Abu Dhabi Accueil, le paiement se fait au moins 48 heures avant la sortie via un lien Ziina ou en espèces (à donner au responsable de l’activité ou à un ambassadeur). A sa demande, le participant recevra un reçu de paiement par mail.
3. Lorsque les participants paient directement le prestataire, ils paieront le jour même de l’évènement au prestataire. Le reçu doit être demandé au prestataire lui-même.
4. Pour toute annulation moins de 48 heures avant la sortie ou l’événement, quelle qu’en soit la cause, le montant est du.
5. Les horaires fixés pour le déroulement de la sortie doivent être respectés.
   Les retardataires ne sont pas attendus.
6. Les personnes non-membres d’Abu Dhabi Accueil peuvent s’inscrire à certaines sorties moyennant une participation aux frais majorée, sous réserve d’avoir pris connaissance du présent règlement.
7. Abu Dhabi Accueil se réserve le droit d’annuler une sortie. Dans ce cas, toute somme avancée par le participant est automatiquement remboursée. Celle-ci est tenue à disposition dans une enveloppe nominative aux permanences d’Abu Dhabi Accueil.

IV – Ateliers d’Abu Dhabi Accueil

1. Abu Dhabi Accueil encourage l’organisation d’ateliers gratuits.La priorité sera donnée aux adhérents ADA pour toute inscription aux ateliers.
2. Abu Dhabi Accueil propose :

• Des ateliers pris en charge par des bénévoles d’Abu Dhabi Accueil.
• Des ateliers pris en charge par des partenaires d’Abu Dhabi Accueil.

1. L’animateur propose son atelier gratuitement. Seule une contribution peut être demandée pour couvrir les frais liés à l’activité . Une preuve d’achat (ticket de caisse) pourra être demandée et devra être remise aux responsables des ateliers ADA.
2. Les animateurs de ces ateliers doivent être adhérents ou partenaires de Abu Dhabi Accueil.
3. Toute personne animant ou participant à un atelier d’Abu Dhabi Accueil doit être en règle avec les lois du pays.

V– Responsabilité d’Abu Dhabi Accueil

1. Toute inscription à Abu Dhabi Accueil s’accompagne de la signature d’une décharge de responsabilité. Lors de tout évènement intégrant les enfants, ceux-ci sont obligatoirement placés sous la surveillance et responsabilité de leurs parents. En aucun cas, cette responsabilité ne peut être déléguée à une tierce personne.
2. Abu Dhabi Accueil peut être amené à faire appel à des sociétés professionnelles pour certaines de ses prestations. Ces sociétés possèdent leurs propres assurances conformément aux lois locales.
3. Les consignes de sécurité données par Abu Dhabi Accueil ou les sociétés professionnelles lors des sorties doivent être respectées, au même titre que le code vestimentaire ainsi que le code de bonne conduite en vigueur dans le pays.
4. Abu Dhabi Accueil et ses représentants déclinent toute responsabilité et ne pourront être poursuivis en cas de vol, incident, accident, infraction… qui pourraient survenir au participant (adhérent et membres de sa famille, non adhérent) lors des activités, sorties ou événements.
5. Abu Dhabi Accueil demande que ses membres aient souscrit une assurance responsabilité civile applicable aux Émirats Arabes Unis.

VI – Les tombolas organisées par Abu Dhabi Accueil

1. Toute tombola mise en place par Abu Dhabi Accueil sera gratuite et régie par un règlement spécifique rédigé à cet effet et mis à la disposition des membres.
2. Les lots ne sont ni échangeables, ni négociables contre de l’argent. Si le gagnant est absent et non représenté lors de la remise du lot, il perd son gain.

VII – Dépenses d’Abu Dhabi Accueil

1. Les dépenses effectuées par Abu Dhabi Accueil ont pour objets l’organisation des activités et événements et la couverture des frais de fonctionnement (fournitures, informatique, cotisation FIAFE, licence, dérouleur pub, guide d’accueil…).
2. Lors de leur inscription ou de leur réinscription, chaque membre de Abu Dhabi Accueil reçoit un guide d’accueil pour faciliter l’expatriation.
3. Les bénévoles (membres du comité ou non) qui participent à l’organisation des activités, événements, ateliers et à la gestion d’Abu Dhabi Accueil ne sont pas rémunérés et ne reçoivent aucun cadeau personnel de la part d’Abu Dhabi Accueil.
4. Lors des marchés organisés sur une journée, Abu Dhabi Accueil prend en charge le déjeuner des bénévoles devant rester la journée entière.
5. Abu Dhabi Accueil prend en charge la participation des bénévoles aux grands évènements (Noël, Pâques, soirées mensuelles, weekend…).
6. Abu Dhabi Accueil rembourse un café par mois pour chaque ambassadeur ou responsable de café (langues, lecture) uniquement sur présentation de facture.
7. Une fois par an, Abu Dhabi Accueil prend en charge un billet d’avion vers Paris (Aller/Retour en classe économique) pour que l’un des membres du comité puisse participer à l’assemblée générale annuelle de la FIAFE. Les frais d’hébergement, repas et autres transports ne sont pas pris en charge.

VIII – Exclusion d’Abu Dhabi Accueil

Le Comité d’Abu Dhabi Accueil peut être amené à décider de l’exclusion d’un membre en cas de manquement grave au présent règlement.

----------------

Règlement intérieur Abu Dhabi Accueil –
Actualisé le 28 octobre 2024