Voici un aperçu de ce qui a été abordé lors de cette assemblée :

1. Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire
La Présidente a ouvert la séance en présentant l’ordre du jour et en remerciant les participants.

2. Etude du bilan 2023/2024 :

• La stratégie mise en place a été de poursuivre la dynamique de l’année précédente en maintenant les synergies avec les autres structures francophones (Alliance Française, l’UFE, la Sorbonne Abu Dhabi, la FSEA, la CCI…), en proposant un calendrier complet et diversifié, en privilégiant les partenariats et en offrant un maximum de promotions aux adhérents.

• Au 31 mai 2024, 436 familles étaient adhérentes à Abu dhabi Accueil. L’association pouvait compter sur le soutien de 7 sponsors et de 62 partenaires.
  Tout au long de l’année, les bénévoles ont proposé 76 événements culturels, 66 ateliers cuisine et créatifs, 216 sessions de sport, 83 événements à travers Abu Dhabi, 33 soirées,
  11 conférences, 6 réunions ADA Entrepreneurs, 2 marchés des créateurs, 1 rallye papier et 6 newsletters.

• Les évolutions qui ont eu lieu au cours de l’année sont les suivantes :
• Changement de sponsor émirien pour l’entreprise Accueil for Event Management, le nom officiel de ADA aux Émirats,
• Changement de présidence,
• Développement de ADA Entrepreneurs,
• Nouveau format de newsletter.

Les nouveautés de l’année 2023/2024 :

• Soirée exceptionnelle du gala pour les 35 ans de l’association,
• Marché de Noël à La Sorbonne Abu Dhabi,
• Visite de Mina market,
• Création du collectif artistique AD’Art,
• Inscription à la Corporate tax.

Dans les chiffres à retenir, il a été constaté une augmentation de 13% du nombre d’adhérents par rapport à l’année précédente et le nombre de visiteurs sur le site internet a triplé par rapport à 2023, témoignant d’une forte présence digitale. Le nombre de followers sur les réseaux sociaux augmente de façon régulière.

3. Le Rapport financier du 1er juin 2023 au 31 mai 2024 a été présenté par la trésorière.

Les 4 gros postes dans le budgets sont :
2 recettes : les adhésions et les contrats partenariat et sponsor, et 2 dépenses : les activités et les frais de fonctionnement.
À noter que les dépenses les plus importantes sont liées à la licence commerciale, à l’inscription à la FIAFE, à la gestion du site internet et à l’impression du guide et des dérouleurs publicitaires.

Par rapport aux années précédentes, les dépenses des activités ont été réduites. En effet, chaque événement a été calculé au plus juste :

• Le café de rentrée 2023 était sponsorisé par le Novotel,
• Le gala a été sponsorisé par Dassault, African Eastern (qui a offert l’apéritif), Ladurée (qui a offert les petits fours), la Toque du Chef (qui a offert le gâteau) et Camélia Flowers qui a vendu les fleurs à prix coûtant. De plus, la décoration de la salle n’a pas coûté très cher, car elle a été réalisée par les bénévoles.
• Les cadeaux des enfants pour le Noël en famille ont été financé à 30% par la revente de la décoration du gala.
• Le Rallye papier et le marché des créateurs se sont équilibrés.
• Il n’y a pas eu de Pâques pour les enfants, la date tombait en plein milieu du ramadan et des vacances scolaires.

La situation financière au 31 mai 2024 :
• Compte bancaire : 171 556,51 AED
• Zina : 6 185,03 AED
• Caisse : 37 337,25 AED
• Total : 215 078,79 AED

4. Le nouveau bureau ayant été élu à l’unanimité se compose de 5 membres :

• Présidente : Nathalie Rousseau Laudou
• Trésorière : Laetitia L’Hermite
• Trésorière adjointe : Souad Khouildi
• Secrétaire : Fatma Riahi
• Secrétaire adjoint : Christophe Lefebvre

5. Une liste exhaustive d’objectifs pour 2024-2025 a été présentée :

• Inscriptions et paiements en ligne pour faciliter l’accès.
• Augmentation de la cotisation en raison de dépenses supplémentaires (audit externe, perte du partenaire Novotel).
• Organisation des grands événements habituels (café de rentrée, happy hour, Noël, Pâques).
• Nouveautés : soirée "1001 nuits" et week-end à Mussandam.

Il n’y a pas eu de question posée, la présidente a clos l’Assemblée Générale par des remerciements aux membres du bureau sortant pour leur engagement au cours de l’année.